Уважаемые коллеги,
Было приятно встретиться со всеми вами в Вене на прошлой неделе.
Ваша компания - всегда большое удовольствие для меня.
Я благодарю всех вас за поддержку в избрании меня Президентом ЕКПП.
Я понимаю, что эта роль задает мне высокую планку и прошу вашей терпимости и помощи.
Могу ли я также сказать, как я благодарен за терпение и стойкость наших коллег из России в это трудное время?
Я хотел бы прояснить вопрос об итогах наших заседаний.
Официальные отчеты о любом заседании — это, конечно, протоколы.
После подготовки чернового протокола и его согласования с лицом, председательствовавшим на совещании, его необходимо в черновом виде распространить среди всех, кто имеет право присутствовать на этих заседаниях, вне зависимости от того, присутствовали они там или нет.
Эти документы остаются черновым вариантом протоколов до тех пор, пока они не будут согласованы на следующем совещании.
(Сюда не входят наблюдатели, которые не имеют статуса на заседании.)
Нам мешало отсутствие официального секретаря на заседаниях.
Однако, эта проблема мешала не так сильно, так как:
- ответственным лицам было предложено сообщить о происходящем на заседаниях в письменном виде;
и то, что
- Протокол заседания является обязанностью лица, председательствующим на заседании
(Николь на заседании Генеральной Ассамблеи и моя (обязанность) на заседании Правления).
Протоколы наших встреч находятся в процессе подготовки, и мы должны дать нашим коллегам время завершить этот процесс, и дать время Николь и мне самому, чтобы изучить и, возможно, исправить их.
Это не займет много времени.
Однако очень важно, чтобы люди не действовали слишком рано в соответствии с тем, что они запомнили на встречах, а дождались, пока черновик протокола не будет выложен в доступ (подчеркнуто автором).
Я надеюсь в ближайшее время ознакомиться с черновиком протокола.
С наилучшими пожеланиями,
Эдриан М. Роудс,
Президент ЕКПП
